Chris Choi's Blog

스마트한 메모의 비결, Evernote

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저는 어느 곳에 가나 노트를 들고 다닙니다. 회의에 참석할 때도, 친구를 만날 때도, 심지어 화장실에 갈 때도 종종 노트를 들고 갑니다. 빼곡하게 채운 노트를 보면 마음이 뿌듯합니다.

 

[Image 1. 빼곡하게 채운 메모장]

그런데 요즘 고민이 하나 생겼습니다. 연차가 올라가다 보니 이곳 저곳에서 빈번히 회의를 하고, 회의 내용을 신속하게 공유해야 할 필요성이 높아지고 있기 때문입니다. 빼곡한 메모를 차근차근 정리해 공유하기에는 사람들의 인내심이 충분하지 않습니다. 그래서 저는 얼마 전부터 ‘Evernote’를 사용하고 있습니다. Evernote는 신속하고 편리하게 메모를 작성하고 관리하도록 도와 주는 Software입니다.

Evernote 시작하기

제 Smart phone은 Galaxy S3입니다. 매일 저녁 운동을 할 때는 iPod Touch로 음악을 듣습니다. 제 회사 책상 위에는 Lenovo Laptop과 iPad가 항상 놓여 있습니다. 집에는 MacBook Pro가 있습니다. 개수에 차이는 있겠지만 우리는 일상에서 다양한 전자 기기들을 사용하고 있습니다. Evernote의 강점 중 하나는 다양한 전자 기기들을 지원한다는 것입니다. Android, iOS 등에서 사용할 수 있는Mobile Application뿐만 아니라, Mac과 Windows에서 사용할 수 있는 Desktop Application과 Web에서도 서비스를 사용할 수 있습니다. 다양한 기기를 이용해 하나의 컨텐츠를 관리할 수도 있고, 메모 내용을 분실할 가능성도 매우 적다는 장점이 있습니다.[1]

Evernote의 마스코트는 코끼리입니다. 커다란 귀로 한 번 들은 것은 잊지 않는 코끼리처럼, 한 번 기록해 둔 메모는 Evernote가 잘 간직해 준다는 의미이겠지요.

 

[Image 3. Evernote의 마스코트는 모든 깃을 기억하는 코끼리입니다.]

 

Evernote 사용하기

로그인 하시면 Evernote만의 ‘아름다운’ UI를 맛보실 수 있습니다. 첫 화면과 같이 녹색을 주 색상으로 마치 여러 권의 Note를 겹쳐 놓은 것처럼 메뉴를 구성했습니다. 상단에는 최근에 작성한 Note들이 표시되고, 새 Note를 작성할 수 있도록 아이콘이 표시됩니다. 하단에는 다음의 메뉴들이 표시됩니다.

  • 모든 노트: 사용자가 작성한 모든 Note가 표시됩니다.
  • 노트북: 사용자가 생성한 모든 Notebook이 표시됩니다.
  • 태그: 사용자가 Note에 적용한 Tag들이 표시됩니다.
  • 위치: 사용자가 Note를 작성한 위치의 정보가 표시됩니다.
  • 프리미엄 서비스 이용하기: 유료인 Premium Service 관련 내용이 표시됩니다.

 

[Image 5. Evernote는 메뉴를 여러 권의 Note를 겹쳐 놓은 것처럼 구성했습니다.]

Evernote의 데이터 구조는 다음과 같습니다.

  • 메모 작성의 기본 단위는 Note입니다. 사용자는 Note 단위로 글을 작성하고 수정하게 됩니다. 각 Note에 Tag를 설정할 수 있습니다.
  • 하나 이상의 Note는 Notebook에 속하게 됩니다. 사용자는 여러 개의 Notebook을 만들어 Note들을 관리할 수 있습니다. Note를 일종의 Folder로 생각하시면 됩니다.
  • 여러 개의 Notebook을 묶을 수도 있습니다. Stack을 생성해 하위에 Notebook을 둘 수 있습니다.
  • Notebook과 Note는 필수적으로 사용해야 하나, Tag와 Stack은 선택적으로 사용하실 수 있습니다.

이제 Note를 작성해 보겠습니다. Note의 제목과 내용을 입력합니다. Text 외에도 다양한 컨텐츠를 담으실 수 있습니다. 바로 사진을 찍어서 올릴 수도 있고, 찍어둔 사진을 올릴 수도 있습니다. 회의를 진행하면서 화이트보드에 적었던 내용을 사진으로 저장하거나, 독서 중에 기억해 두고 싶은 페이지를 사진으로 저장할 때 유용합니다.

그리고 음성을 녹음해 저장해 둘 수도 있습니다. 이동 중에 Text로 메모를 작성하기가 어려울 때나 회의 내용을 음성으로 담고 싶을 때 유용합니다. 또한 파일을 첨부할 수도 있습니다. 이외에도 웹페이지와 e-mail 등의 컨텐츠를 저장할 수 있습니다.

[Image 6. Note에 다양한 컨텐츠를 담으실 수 있습니다.]

각 Note에는 Tag를 붙일 수 있으며, Tag를 기준으로 Note들을 분류할 수 있습니다.

간단한 메모부터 보고서까지 다양한 기록들을 각 Note에 기록해 두실 수 있습니다. 이렇게 작성한 Note를 한 눈에 보실 수 있습니다. 이 중 하나를 선택하시면 해당 Note의 내용을 수정하거나 삭제하실 수 있습니다.

[Image 7. 사용자가 작성한 Note들이 가지런히 표시됩니다.]

To-Do List를 관리할 수도 있습니다.

[Image 8. To-Do List를 관리할 수 있습니다.]

철자가 틀리면 올바른 단어들을 제시해 주기도 합니다.

스마트한 메모의 비결, Evernote_Image 11

[Image 9. 철자도 수정해 줍니다.]

Evernote 계정에는 하나의 Evernote e-mail 주소가 할당됩니다. 그 주소로 e-mail을 전송하면 e-mail의 내용이 자동으로 하나의 Note로 저장됩니다.

[Image 10. Evernote e-mail 계정을 이용해 e-mail 내용을 Note로 저장할 수 있습니다.]

e-mail을 통해 Note를 저장하실 때 Notebook과 Tag를 지정하실 수 있습니다. 방법은 간단합니다. e-mail의 제목 뒤에 @과 Notebook의 이름을, #과 Tag의 이름을 덧붙이시면 됩니다.

스마트한 메모의 비결, Evernote_Image 12

[Image 11. Notebook과 Tag를 지정하실 수 있습니다.]

Evernote 검색

Evernote는 다양한 Option을 이용한 검색을 지원합니다.[2] 예를 들어 Note의 제목으로 검색하려면 검색 창에 ‘intitle:[Note 제목]’을 입력하고 검색하면 됩니다. 예를 들어 디자인 회사인 IDEO가 제목인 Note를 검색하기 위해서는 ‘intitle:IDEO’를 입력하면 됩니다.

스마트한 메모의 비결, Evernote_Image 12

[Image 12. Note 제목으로 검색하기]

사진으로 저장한 문서를 검색할 수도 있습니다.

[Image 13. 사진으로 저장한 문서를 검색할 수 있습니다.]

나의 Evernote 활용기

저는주로떠오르는생각들을놓치지않고메모해두기위해 Evernote를사용합니다. 또한모임내용을기록하기위해서도자주 Evernote를사용합니다. Evernote의 Web Clipper나 Clearly 등의기능을이용해웹페이지를 Evernote에저장해두기도합니다. 단, 서식, 편집기능이 Microsoft Word 등에비해서는다소부족하므로, 메모용도로 Evernote를사용하고, 이내용을초안으로이용해 Word 등에서완성본을작성합니다.

업무용도로는사용하지않습니다. 노출로인한문제가발생하지않도록하기위함입니다.

Design

Evernote는 Mac OS와 iOS의디자인이더욱세련된느낌을줍니다. 상대적으로 Android나 Windows보다는 Apple의디자인에더큰비중을드는듯합니다. 그래서저도 Mac이나 iPad에서 Evernote를사용할때가더많습니다.

Premium Service

Evernote는무료와유료사용자들에게동일한 Mobile App을제공하되, 유료사용자들에게 Premium 서비스를추가로제공하고있습니다. Evernote 사용자의대부분은무료사용자들입니다. 무료사용자수에비하면소수에불과하지만, Evernote의유료사용자들은 Evernote에적지않은수익을안겨주고있으며, 그수는날로증가하고있습니다.

사실무료기능만으로도사용자는충분히 Evernote를활용할수있습니다. 즉, 무료서비스로는뭔가부족해서유료로전환할필요가없다는것입니다. 대신유료로전환했을때의이점이매력적이라는의미입니다. 월 4.99달러, 년 44.99달러인 Evernote Premium 서비스의주요기능은다음과같습니다.

  • Offline Access: 무료서비스로는자신이작성한 Note에 Online으로만 Access 할수있음.
  • PIN 잠금: 무료서비스는보안을위해계정 Log-in만을지원함.
  • 1GB 용량지원: 무료서비스는한달에 60MB의용량을지원함.
  • 편집가능한 Notebook 공유: 무료서비스로는단순히작성된 Note만을공유가능함.
  • PDF에서검색: 무료서비스로는 PDF 문서에대한검색을할수없음.
  • Note 변경내역추적: 무료서비스는최종 Version의 Note만을볼수있음.

스마트한 메모의 비결, Evernote_Image 13

[Figure 14. Evernote 프리미엄서비스출처: Evernote]

아쉬운

Evernote는 참 좋은 Software입니다. 그러나 아쉬운 점이 몇 가지 있습니다.

  • 휴지통에 저장된 Note를 삭제할 때 아무런 표시가 없습니다. 휴지통에 수 백 개의 Note가 있을 때 삭제하는 데 시간이 다소 소요됩니다.
  • 다른기기에서동일한 Note를수정할때충돌이발생하는경우, 자동으로수정된내용을통합해주지는않습니다. (iPad에서는각각수정된내용과시간을표시해줄때도있습니다.)

 

메모의 중요성과 Evernote

Evernote를알기전에는항상노트를끼고다녔습니다. 그러나이제는 Evernote를이용해하나의컨텐츠를여러기기에서관리할수있다보니더이상번거롭게노트를들고다닐필요가없게되었습니다.

좋은 생각을 흘려 보내는 것은 참 아쉬운 일이지요? 메모의 습관이 중요한 것은, 때때로 떠오르는 좋은 생각들을 글로서 간직하고 정리할 수 있다는 점입니다. 지식과 추억의 寶庫가 되는 메모를 스마트하게 할 수 있도록 Evernote를 사용해 보세요.

 


[1] Evernote의 가장 큰 장점 중 하나가 다양한 기기 간의 동기화임에도 불구하고, 초기에는 종종 동기화 중에 Error가 발생했습니다. 한 기기에는 저장되어 있는 Note가 다른 기기에는 동기화 되지 않는 다던지, 각 기기에 저장되어 있는 Note의 내용이 다른 경우가 있었습니다. 그러나 최근에는 동기화 관련 Error가 거의 발견되지 않습니다.

[2] “Using Evernote’s advanced search syntax”, Evernote

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Written by Chris Choi

October 19, 2012 at 3:36 pm

Posted in Communication

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    ECKR | Chris Choi's Blog

    September 19, 2015 at 2:34 pm

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  9. […] [Link 1. ‘스마트한 메모의 비결, Evernote’] […]


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