Chris Choi's Blog

해외 출장 준비

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사전 준비

여권과 비자는 출장 준비의 시작입니다. 여권의 유효 기간이 충분히 남았는지 확인합니다. 여권의 만료 기간이 다가온다면 미리 여권을 준비합니다. 여권 사진 촬영 시 유의 사항을 확인하도록 합니다.

출장지 입국을 위해 사전에 Visa 신청이 필요한지 확인합니다. 혹시 모를 상황을 위해 여권과 Visa는 복사본을 챙겨 둡니다. 미국 출장과 미국 경유 시에는 Visa 대신 ESTA를 신청할 수 있습니다. 지정된 여행사가 없다면 Hotels.com도 유용합니다.

꼭 사전에 여권과 Visa를 확인해야 합니다. ESTA를 신청하지 않고 미국 여행을 준비했다가 부랴부랴 공항에서 ESTA를 신청한 사람을 본 적이 있었습니다.

다음은 항공권과 호텔 예약입니다. 회사에서 지정한 여행사를 통해 항공권과 호텔을 예약합니다. 출장 일정과 행선지, 비용, 조식 포함 여부 등을 여행사에 알려 주면 가능한 옵션을 친절히 설명해 줍니다. 필요하면 Car Rent도 함께 신청합니다.

출장지 입국을 위해 사전에 Visa 신청이 필요한지 확인합니다. 혹시 모를 상황을 위해 여권과 Visa는 복사본을 챙겨 둡니다.

다음은 항공권과 호텔 예약입니다. 회사에서 지정한 여행사를 통해 항공권과 호텔을 예약합니다. 출장 일정과 행선지, 비용, 조식 포함 여부 등을 여행사에 알려 주면 가능한 옵션을 친절히 설명해 줍니다. 필요하면 Car Rent도 함께 신청합니다. 지정된 여행사가 없다면 Hotels.com도 유용합니다.

 

해외 출장 준비 A to Z_Image 2

[Image 1. 미국의 Columbus에서 묵었던 호텔]

 

다음은 환전입니다. 주거래 은행을 이용해 환율 우대를 받거나, 은행에 다니는 지인을 통해 환전하면 환전 수수료를 줄일 수 있습니다.

 

해외 출장 준비_Image 2

[Image 2]

 

출장이 빈번하다면 외환 통장을 만들어 관리하는 것도 좋습니다.

 

해외 근무지_Image 2

[Image 3. 외화 통장]

 

업무 준비하기

출장을 위한 품의서는 필수입니다. 출장 일정에 쫓기지 않도록 출장 품의서는 미리 써 둡니다. 더불어 목적지, 경유지, 주요 교통편과 연락처 등을 포함한 출장 계획서를 상세히 써 두면 일정을 지키는 데 큰 도움이 됩니다.

 

여행 가방 싸기
출장 준비의 하이라이트는 뭐니 뭐니 해도 여행 가방을 싸는 것입니다. 여간 번거로운 일이 아닙니다. 자칫 필요한 물품을 빠뜨리기 쉽고, 불필요한 물품을 들고 가기도 쉽지요.

 

해외 출장 준비 A to Z_Image 3

[Image 3 호치민 장기 출장을 위한 짐]

 

그래서 Checklist를 적어 볼 것을 당부합니다.

 

  • 여권, Visa, 복사본
  • 현지 체류 주소
  • 출장 일정: 방문지 주소, 연락처
  • 명함
  • Immigration을 위한 Letter
  • 법인 카드
  • 외화
  • Laptop, 충전기, Backup PC (Intel Compute Stick)
  • 세면 도구
  • 항공권 e-Ticket, Priority Pass
  • 우산, 우의, 모자 달린 옷
  • 의약품
  • 전화기, 충전기, 예비 배터리
  • 안경, Sunglass
  • 방문 선물

 

귀국 길에 다시 짐을 쌀 때 Checklist를 보면서 빠뜨리지 않고 물건을 챙길 수 있습니다.

액체와 금속은 되도록 가방에 담습니다. 언젠가 미국 출장을 갔을 때 기내 가방에 액체가 있어 전신 수색을 당한 경험담이 있습니다. 현지 공항의 정책을 사전에 확인합니다. 그리고 선물을 위한 빈 자리를 남겨 두려고 최대한 가볍게 짐을 쌉니다.

110V 돼지코처럼 현지에서 반드시 필요한 물건들도 챙기도록 합니다.

 

해외 근무지_Image 3

[Image 4. 멀티 콘센트]

 

장기 출장 준비

장기 출장 시에는 챙겨야 할 것들이 더 많습니다. 장기간 한국을 떠나 있는 만큼, 사용하지 않는 인터넷과 휴대 전화는 정지 신청을 합니다. 출장 품의서 등을 제출하면 쉽게 정지할 수 있으니, 꼭 정지를 신청해서 비용을 줄이도록 합니다. 집을 오래 비우게 되니 전기와 수도, 난방을 꼭 점검하고, 관리비가 잘 납부되는지도 틈틈이 확인합니다.

단기 출장도 그렇지만, 특히 장기 출장 시에는 방문국에 대한 이해를 위해 책과 동영상 등을 보는 것도 좋습니다. 특히 날씨나 유명 관광지, 문화적 특성을 미리 파악한다면 더욱 풍성한 출장이 될 것입니다.

 

Lounge

Priority Pass가 있다면 비행기를 타기 전에 Lounge에서 시간을 보내는 것도 좋습니다. Lounge마다 차이가 있지만, 고급 Lounge가 아니라면 음식이나 시설에 대해 큰 기대를 하지 않는 것이 좋습니다. 일부러 비싼 연회비를 지불하면서 Priority Pass를 주는 신용 카드를 만들 필요는 없다고 생각합니다.

 

해외 출장 준비_Image 6.jpg

[Image 6]

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Written by Chris Choi

August 2, 2013 at 5:16 pm

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  1. […] 출장 준비 […]


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