Archive for the ‘Office’ Category
Excel에서 일부 Page 인쇄하기
Excel 2010에서 일부 Page를 인쇄하려면 아래의 ‘페이지’와 ‘위치’에 각각 시작과 끝 Page 번호를 입력하면 된다. 그런데 왜 저렇게 문구를 넣었는지 전혀 이해가 되지 않는다. 시작과 끝의 느낌이 전혀 나지 않는다. 그리고 Page를 지정했다면 인쇄할 Page만 표시가 되어야 할 텐데, 전체 Page가 그대로 표시되는 문제도 있다.
[Image 1. 일부 Page 인쇄하기]
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Excel에서 공백 없애기
Copy & Paste로 자료를 Excel로 옮길 때 여기 저기 공백이 더해지는 경우가 있다. 일정한 Pattern이 아니라면 일일이 공백을 없애기는 여간 번거로운 일이 아니다. 이 때는 다음과 같이 공백을 없앨 수 있다.
- 아래와 같이 ‘찾기 및 바꾸기’를 이용한다. 찾을 내용에 Space bar로 공백을 입력하고, 바꿀 내용에는 아무것도 입력하지 않는다.
[Image 1. 찾기 및 바꾸기로 공백 없애기]
- 그런데 가끔 단순한 공백이 아닌 경우가 있다. 이 때는 Cell에서 그 공백을 복사해 찾을 내용에 입력하고, 바꿀 내용에는 아무것도 입력하지 않는다.
- ‘Trim’, ‘Substitute’ 등의 Excel 함수를 사용할 수도 있다.
Microsoft Word에서 변경 내용 추적하기
여러 명이 하나의 Microsoft Word 문서를 수정할 때 ‘변경 내용 추적’ 기능은 유용하다. 변경 내용 추적을 선택하면 어떤 사용자가 어떻게 문서를 수정했는지 알아서 표시해 준다.
사선 등 변경 내용 추적을 보지 않으려면 ‘최종본’을 선택하면 된다.
그런데 문서를 닫았다가 다시 열면 변경 내용 추적이 계속 표시된다. 이럴 때는 변경 내용을 적용하면 더 이상 변경 내용 추적이 표시되지 않는다.
References
- Microsoft Office, http://office.microsoft.com/ko-kr/word-help/HA001219021.aspx#BM7
